2021年4月28日

気を抜くのはまだ早い!引越報告はがき、出し忘れていませんか?

春は入園・入学や引越など、新生活を迎える方も多いシーズン!
なかでも引越はやることが多くて大変…。

引越後にやることは、パッとまとめてみただけでもこんなにあるんです…!
↓ ↓ ↓


◇自治体での手続き

  • 転入届の提出
  • 印鑑登録の手続き
  • 国民年金の住所変更手続き
  • 国民健康保険の加入手続き
  • ペットの住所変更手続

◇ライフラインの手続き

  • ガス、水道、電気の契約手続き

◇その他の手続き

  • 運転免許証の登録住所変更手続き
  • 引越報告はがきの送付

これまで何度か引越をしたことがあっても、これだけやるべきことがあると本当に大変…。
なかでも「引越報告はがきの送付」は後回しにしてうっかり忘れてしまいがちですが、実は大切な役割があるのはご存知でしょうか?

引越報告はがきの役割って?

引越の報告は単に引越先を告げるだけでなく、普段なかなか会えない人とコミュニケーションをとるチャンスでもあります。
昨今はコロナ禍の影響でなかなか人と会いにくいご時世…
引越報告をメールやLINEなどで簡単に済ませてしまうことももちろんできますが、こんな時だからこそ、住所がわかっている人へははがきを送ってあげた方が、丁寧さが伝わります。

お世話になっている人との「縁」を紡ぎ続けるためにも、引越の報告はできるだけはがきで送るようにしましょう。

引越報告はがきのマナー

せっかくはがきで報告をしても、礼儀がなっていないと思われては台無し…。
お世話になった人や、会社の上司のような目上の人への報告は、失礼がないようマナーを守って出しましょう!

いつ出せばいい?

引越の直後は、後片付けや転居に伴う手続きなどで、何かと時間を奪われがち。
ついつい、忘れてしまったり、後回しになりしがちですが、できれば引越してから1ヶ月以内に、お世話になっている方や、親しい友人に出すように心がけましょう。
年賀状のやり取りをしている方への報告も忘れないように注意!

文章はどう書くのが正しい?

引越報告はがきは普通の手紙とは違い、句読点を使わないのがマナーと言われています。
句読点を付けると読みやすいですが、おめでたい出来事に対して「区切りをつけない」という意味合いがあるため、句読点はつけないのがベターです!

引越報告の例文

引越の報告はがきには、引越先の住所と連絡先の記載は必須。ほかに簡単な引越の理由(転勤や結婚)と共に、来訪を歓迎する旨も加えましょう。親しい人であれば新しい街の様子なども知らせると丁寧です。
今回は、広く使える一般的な一言メッセージの文例をご紹介します!

一般的な文例

このたび下記に引っ越しました。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、
よろしくお願いいたします。
〇年△月×日 新住所・電話番号・氏名

より丁寧な文例

拝啓 万葉のみぎり 皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
このたび 下記の住所へ引越しいたしました
お近くにいらした際はぜひお気軽にお立ち寄りくださいませ
今後とも変わらぬお付き合いの程よろしくお願い申し上げます
敬具
〇年△月×日 新住所・電話番号・氏名

友達へ送る文例

このたび 住み慣れた〇〇(地名)を離れ 〇〇(地名)に引っ越しました
緑に囲まれた とても美しい街です
お近くにお越しの際は ぜひお立ち寄りください
〇年△月×日 新住所・電話番号・氏名

コロナ禍配慮の文例

新型コロナウイルス感染症の影響が依然とどまりませんがお変わりございませんか
このたび転居しましたので、お知らせいたします
今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い申し上げます
〇年△月×日 新住所・電話番号・氏名

結婚報告×引越報告をする場合の文例

このたび わたくしたちは ささやかながら結婚式を挙げ
〇〇(地名)にて 新生活をスタートいたしました
お近くにお越しの際は ぜひお立ち寄りくださいませ
まだまだ未熟なふたりではございますが
明るく笑顔のあふれる家庭を 築いていきたいと思っております
今後ともご指導と末長いご交情を賜りますようお願い申し上げます
〇年△月×日 新住所・電話番号・氏名

引越はがきで転居の挨拶をすることには、SNSやメールで伝えるよりも、好印象!
IT社会だからこそ、送られた相手にインパクトを与え、そして喜んでもらうことができますよ。

 
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